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规范企业经营管理,公司注册公章的这些事项不得不知

文章来源: 深圳公司注册
发布时间:2021-07-19
文章作者: 注册公司
导读: 公司注册的时候,在领取到营业执照后,就要去刻章,包括:公章、法人章、财务专用章、发票专用章等,有需要的还要刻合同章。这五章中,最重要的,也是使用最多的就是公章了。...
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  公司注册的时候,在领取到营业执照后,就要去刻章,包括:公章、法人章、财务专用章、发票专用章等,有需要的还要刻合同章。这五章中,最重要的,也是使用最多的就是公章了。公章代表

  公司注册的时候,在领取到营业执照后,就要去刻章,包括:公章、法人章、财务专用章、发票专用章等,有需要的还要刻合同章。这五章中,最重要的,也是使用最多的就是公章了。公章代表一个公司,在公司日常经营中,都要使用到公章,一份文件一旦加盖公章,就会产生法律效力,所以,公章是公司权威性的象征。

规范企业经营管理,公司注册公章的事项介绍

  公章在篆刻和使用的过程中,需要注意哪些呢?

  1、刻公章要在公安部门制定的刻章机构进行篆刻,且刻好公章之后,要到公安部门进行备案;

  2、在公司经营过程中,要有专人保管公章,建立健全的公章使用规范,非工作范围之内的情况,不允许使用公章;

  3、一旦公章遗失,必须第一时间由法人代表带上身份证原件和复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明,然后进行登报公告。

  4、在员工使用公章的过程中,禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上加盖公章,如遇特殊情况,必须经总经理同意。
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  5、公章管理人在面对公章使用申请的时候,如果使用人带着单据来申请盖章,公章管理人需要仔细查看需要盖章的单据,是否存在风险;在面对使用人申请带公章外出使用的时候,需要详细询问用途、时间等,且需总经理签字同意。

  6、如果业务人员需要经常使用公章签订合同,那么建议给业务人员使用合同专用章;或是给业务人员发放盖好公章的空白合同样本,为合同进行编码处理,且所有发放出去的合同都需要进行回收。

  7、坚决杜绝个人因私使用公司公章。

  公司注册下来后只有相关的规章制度才能合理的运营公司,如果一家公司注册下来连公章都没有,那么我们很难相信公司能够长期存活,具体公章制度就介绍完了,公章制度对于公司长期发展意义重大,所以越来越多的创业者在前期都会给自己准备一份公章来办理事务。

 

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